数据与决策 流程篇
高管们,我们该花时间用在甩锅还是做一个更好的决策?
老体系里,高管必须证明自己是“对”的,争功和甩锅就成了必须。新体系里,高管设计的是信息的通畅渠道:决策不一定要“对”,但必须是汇聚信息之后的最优解。
前阵子,团队里一位小伙伴半开玩笑地提了个点子:要是我们专门做一套“甩锅 FDE”,一定大赚特赚。
他的理由是这样的。高管在公司里,得不断证明自己的决策是对的。结果出来,好,就要抢功;不好,就要甩锅。所以很多事情还没开始,前期的各种设计里就已经留好了两手:一手方便将来抢功,一手方便将来甩锅。
大家笑了一阵。笑完,又觉得可惜。
可惜的,不是这个点子赚不到钱。平心而论,它多半真能赚钱。可惜的是,高管的心力和脑力,是一家公司里最贵的资源,本可以用在让公司更有竞争力上面。
数据系列聊的是,信息怎样不打折地流到决策者手里。这一篇是流程篇,聊另一半:围绕决策的那些流程,到底是为什么而设计的。
一、这门手艺,确实精巧
小伙伴说的“前期设计”,在公司里待过几年的人都不陌生。
设计:立项时,把目标写得有弹性,比如“提升品牌影响力”。
后手:无论结果怎样,都能解释成“符合预期”。
设计:关键节点,拉足够多的人一起会签。
后手:成了,是“我牵的头”;不成,是“大家一起定的”。
设计:花钱请外部机构出一份报告。
后手:成了,是“我力排众议引进来的”;不成,是“专业机构也这么判断”。
设计:把风险提示写进邮件,抄送所有相关的人。
后手:成了,没人记得这封邮件;不成,可以翻出来说“当时提醒过”。
设计:方案自己定,执行拆给别的部门。
后手:成了,是“方向定得对”;不成,是“执行走了样”。
论精巧程度,这些设计不输任何一套业务流程。在有些公司里,它们就是流程本身:审批链、会签单、纪要模板,不少环节存在的理由,只是为了将来说得清“这不怪我”。
同样的聪明,花在了“将来怎么说”,而不是“现在怎么定”。
二、可惜在哪里:三笔账
如果只是浪费一点时间,倒也罢了。细算下来,这里有三笔账。
第一笔:心力的账
争功和甩锅,争的都是公司内部的归属。功劳从一个部门挪到另一个部门,公司的竞争力没有多出一分;锅从一个人身上挪到另一个人身上,问题还留在原地。最贵的那部分脑力,花在了一场对外毫无产出的内部比赛上。而同行此刻,可能正把同样的脑力花在客户身上。
第二笔:信息的账
这一笔更隐蔽。当“错”会变成锅,每个人往上递信息之前,都会先替自己过一遍:这句话,将来会不会变成自己的责任?于是坏消息走得慢,拿不准的判断不敢说,数字先修一修再交。数据系列里聊过的面数据,很大一部分就是这样被润色出来的。
结果很讽刺:为自保而设计的流程,让设计者自己拿到的信息越来越失真。信息失真,决策变差;决策变差,锅变多;锅变多,自保的设计就更精巧。这是一个会自己转起来的圈。
第三笔:选择的账
怕背锅的时候,人会不自觉地去选“最好解释”的方案,而不是“最好”的方案。跟着同行走,选名气最大的那家供应商,沿用去年的做法,这些选择未必最优,但出了事最容易说清楚。每个关键决策都往“好解释”的方向偏一点,几年下来,就会得到一家处处稳妥、也处处平庸的公司。
甩锅的代价,不是出事之后才付的。早在决策之前,信息已经失真,选择已经变形。
三、不怪高管:在老体系里,这是必须的
说到这里,很容易滑向对高管的道德批评。我们不这么看。
在老式的管理体系里,高管必须证明自己是“对”的,才有存在的价值。而“对不对”,只能等结果出来再看。
可是,结果并不等于决策的质量,中间还隔着运气。决策面对的是一整片可能性,结果只是其中落地的那一种。天气预报说七成会下雨,带了伞却没下,带伞这个决定并没有错。一个好决策,可能碰上谁也料不到的变化;一个拍脑袋的决定,也可能正好撞上风口。只看结果的公司,奖励的常常是运气,惩罚的也常常是运气。
更要紧的是,决策当时的上下文没有被留下来。当时知道什么,不知道什么,桌上有哪几个选项,为什么选了这一个,几个月之后,没有人说得清。留下来的只有一个结果,和一屋子各有版本的人。
上下文蒸发之后,剩下的只有故事。谁的故事讲得好,功就归谁,锅就绕开谁。
所以在老体系里,争功和甩锅不是人品问题,而是必须的。一个只看结果、又还原不了当时情形的体系,留得下来的,只能是会讲故事的人。
四、新体系里,决策不一定要“对”
新式的管理体系,问的不再是“你对不对”,而是:在当时能汇聚到的信息下,这是不是最优解?
“对”要事后才知道,里面掺着运气,没有人能承诺。“最优”当时就能检验,事后也能复核,它只取决于两件事:汇聚到的信息够不够真、够不够全,推理过不过关。这两件事,每个人都可以被要求。
于是高管的工作也跟着换了。不再是做那个永远正确的人,而是去设计信息的通畅渠道:让一线的粗数据、客户的原话、上下游的信号,不打折地汇到决策的那张桌子上。决策,是信息汇聚之后得出来的最优解,而不是某个人的英明。
老体系的高管,要证明“我是对的”。新体系的高管,要保证“该到的信息都到了”。
流程也跟着换了。老流程围着“归属”设计:谁提的,谁批的,谁签的字。新流程围着“信息”设计:当时知道什么,假设了什么,出现什么信号就该调头。
这件事过去做不到,是因为太贵。要把每一个决策的上下文完整留下来,得有人逐句记录、逐条归档,没有哪家公司养得起。真去记的人,往往只记对自己有利的那一部分。
现在不一样了。会议、沟通、数据,本来就在系统里流动,AI 可以在决策发生的那一刻,把上下文无感地汇聚起来、留存下来:不需要谁多做一步,也由不得谁挑着记。
选择性的留痕,是甩锅的工具。完整的留痕,才是决策的基础设施。
五、那么,锅去哪儿了
在新体系里,结果不好的时候怎么办?先对账信息,再谈人。
回到当时留下的上下文,问三个问题。当时依据的哪一条假设,后来不成立了?能推翻它的那条信息,当时公司里有没有人知道?如果有人知道,它为什么没能到达决策的那张桌子?
大多数时候,答案会落在某一条渠道上:一线早就看到了,但没有地方说;客户早就暗示了,但在层层整理中被当成了噪音;上游早就变了,但没有人负责盯。
锅不再落到某个人头上,而是落到某条渠道上。然后,把这条渠道修好。
这不等于没人负责。恰恰相反,这是一种更严的负责法。结果不好,但信息用足了、假设写明了,这是一次值得保护的决策。结果很好,但一线的信号被压下了、假设从没写下来,这只是一次运气,体系会如实把它记成运气。它对运气更宽容,对过程更严格。
对认真做决策的高管来说,这其实是最好的消息。被完整留下来的上下文,就是最好的护身符,比任何一套甩锅设计都管用:不需要事先留后手,也不需要事后讲故事。
这一切有一个前提:追溯是用来修渠道的,不是用来找人的。留痕一旦被用来找人,一线只会把话说得更圆,留下来的又变回面数据,体系会亲手毁掉自己赖以运转的真实信息。
要让大家真的相信这一点,光靠表态不够,还得让“错”本身变得便宜:决策做得更小、更快、更可逆,小步走,信号一变就调头。我们做交付时守的六端里,有一端叫高容错,说的就是这件事。好的体系不是不出错,而是错得起、改得快。
错得起的公司,才没有人需要甩锅。
写在最后
回到开头那个点子。“甩锅 FDE”和我们平时做的 FDE,用的其实是同一批技术:留痕,追溯,汇聚信息。区别只在发心。一种追溯,是为了找到该怪谁;另一种追溯,是为了找到当时缺了哪一条信息。
而前一种有个死结,上面已经说过:留痕一旦用来找人,留下来的就只剩场面话。
所以这个点子,最后还是放回了玩笑清单里。
在老体系里,“甩锅还是做更好的决策”算不上一道选择题,因为不会甩锅的人留不下来。在新体系里,它终于可以是一道选择题了。
如果你是一位不想甩锅、只想把决策做得更好的高管,欢迎和我们聊一聊:如何构建一套更好的决策体系,让更多真实的上下文,帮你做出更好的决策。