数据与决策 数据系列 第四篇

企业到底要花多少钱,才能防住 AI 化过程中的数据泄漏?

最近的泄漏事件让不少管理者想缓一缓 AI 化。可除了极少数核心信息,大部分企业数据远没有想象中值钱。AI 时代真正值钱的,是你用什么心态和方法处理客户的需求;对真诚的企业来说,数据是徽章,不是包袱。

炎煌纪元 FDE 团队 约 6 分钟读完

这是数据系列的第四篇。前三篇聊了数据藏在哪里、高管怎样设计数据的流动、潜客名单为什么贵。这一篇聊最近被问得最多的一个问题:企业到底要花多少钱,才能防住 AI 化过程中的数据泄漏?

一、最近的事故,和管理者的顾虑

就在这几天,一款很多开发者在用的编程工具被发现,会在后台把用户的整个代码仓库,连同全部历史记录,打包上传到云端。官方随后道歉,解释是一个新功能默认开启所致,承诺开源客户端并引入第三方审计。

这样的事不是第一次。此前也有企业把用户的提问拿去训练模型,结果在别人的对话里泄漏出来。

于是很多管理者开始担心:AI 化改造的过程里,各种外溢恐怕不可避免。公司的核心数据要是保不住,是不是缓一缓 AI 化更稳妥?

这个顾虑是真的,也值得认真对待。但要回答“花多少钱”,得先弄清一件事:你要防的,到底是什么。

二、一个不太舒服的事实:大部分数据,没有你想的那么值钱

AI 向社会渗透,有一个躲不开的趋势:所有的信息熵都在降低。熵是不确定性;熵降低,就是原来猜不到的事,现在越来越容易被推出来。普通人的隐私如此,企业的信息也如此。

你的主要供应商是谁,你的价格大概在哪个区间,你的客户集中在哪些行业,同行只要认真看一看你的招聘、你的物流、你的展会和招投标记录,再让 AI 推理一遍,八九不离十。上一篇说的涌现,用在你自己身上,同样成立。

所以对企业而言,除了极少数真正专属的核心信息,大部分信息远不如管理者想象中有价值。它们不是没人要,而是别人早就能推出来了。

把钱花在给这些信息修高墙,就像给一间四面是玻璃的房子装防盗门。

你以为在守的,很多早已是公开信息;真正需要守的,只有很少一部分。

三、AI 时代企业最值钱的,是处理客户需求的心态和方法

那什么才值钱?我们的答案是:一家企业用什么心态、什么逻辑、什么方法,去处理自己客户的需求。

这东西不在数据库里,它长在流程里。客户提了一个模糊的需求,你的人怎么追问;客户误会了,你的人怎么解释;员工和客户之间起了摩擦,公司站在哪一边;出了错,先解决还是先甩锅。

同行拿到你的数据,抄不走这个。因为这不是信息,是习惯。

FDE 在这里做的事,是帮你把整个流程梳理一遍,找出那些可能伤到客户、也可能伤到自己员工的环节,把那一部分交给 AI,过滤掉里面的杂质。最典型的杂质,是员工和客户之间的沟通误解。

员工本来要发的:这个交期真做不到,你们采购不能早点定吗?

过滤之后:这个交期我们确实排不进去了,最早能排到的日期今天下班前给您,需要的话可以先发一部分。

员工本来要发的:合同里写得很清楚,这个不在我们范围内。

过滤之后:这一项不在合同范围内,我把当时约定的条款和原因整理给您,同时看看有没有别的办法解决您的问题。

员工本来要发的:放心,下周肯定能到。

过滤之后(提醒员工):这句话会被当成承诺,而物流还没确认;建议改成“物流一确认我马上告诉您,目前预计是下周”。

火气过滤掉,没说清的补清楚,不该承诺的标出来。人还是那个人,杂质少了,客户感受到的,是一家讲道理、靠得住的公司。

数据是可以被推断的,心态和方法是抄不走的。

四、如果初心是对客户好,数据全公开也只会带来更多客户

顺着这个逻辑往下推,会得到一个听起来有点大胆的结论。

如果一家企业的初心就是对客户好、对员工好,那么它的数据哪怕全部公开,会发生什么?客户会看到你怎样处理投诉,员工会看到你怎样对待犯错的人,供应商会看到你付款有多准时。这些东西公开出去,只会吸引更多的客户来用你。

反过来,如果一家企业最怕公开的,是它怎样对待客户和员工,那么它该担心的也不是数据泄漏,而是自己的做法。

有一条边界要说清楚:这里说的公开,从来不包括客户和员工的个人信息。那一部分属于他们,不属于公司,永远要守。这也是我们在第一篇里说的:有边界,是对人的尊重。

怕数据泄漏的企业,怕的往往不是数据,而是数据里的自己。

五、AI 时代,是透明分工的时代

再往前看一步。AI 时代的本质,是透明分工的时代。

过去找合作方,靠打听,靠信任的传递,因为一个人没有精力读完你所有的数据。现在不一样了:AI 有精力读完你的数据。你的上下游在用 AI 挑合作方的时候,AI 会把你的一切读一遍:交期守不守,投诉怎么处理,员工流动大不大,付款准不准时。

读完之后,如果它发现你是一家老实本份、为他人着想的企业,它会把你排到前面。往后不只是人往你这里下单,AI 也会往你这里下单。

所以,你越是一家善的企业,愿意在分工里找你合作的上下游就越多,不论对方是人,还是 AI。

人没有精力读完你的数据,但 AI 有;读完之后,善的企业会被排到前面。

六、回到开头的问题:到底要花多少钱

现在可以回答了。钱要花,但不是花在高墙上,而是花在三个地方。

划出边界

把极少数真正的核心信息,和客户、员工的个人信息,明确划出来:谁能读,进不进模型,事先定清楚。这部分不多,守得住。

梳理流程

把整个流程过一遍,找到会伤到客户和员工的环节,交给 AI 过滤杂质。这是最值钱的那笔投入,因为它守的不是信息,而是你对待客户的方式。

留下痕迹

AI 的每一次判断都可追溯,出了问题查得到。能查得到,本身就是最好的防泄漏。

剩下的大部分信息,不必花钱去防。它们要么早就能被推断出来,要么正是你该拿出来给别人看的东西。

写在最后

回到最开始的那个顾虑:核心数据保不住,是不是缓一缓 AI 化更好?我们的看法是,真正的核心只有很少一部分,守住它并不难;剩下的,本来就该是你的徽章。

你要是一家真诚的企业,怕什么数据泄漏?把数据摊开,更像是戴上一枚金光闪闪的徽章。

欢迎找我们聊聊,把自己家的企业 AI 化改造做起来,更好地服务客户。

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