企业 AI 化

厂二代的 AI 改造之路

炎煌纪元 FDE 团队 约 5 分钟读完

写给刚接班、正在接班,或者还在犹豫要不要回厂的厂二代。

接班第一年,不少厂二代的一天是这样过的:早上先在群里翻昨天那张询价单,跟单员发了,老板还没批;上午老员工提醒你,这个客户以前都是按老规矩报价的;中午财务对账对到一半,过来问你有一笔款到底催不催;晚上刷到一堂“老板必学的 AI 课”,盯着报名按钮看了一会儿。

老爸的厂还在转,你想让它转得更好,又不敢把它折腾坏。这是最近来找我们聊的厂二代们,几乎共同的处境。传统工厂的转型,从来不是换一套系统那么简单。

这条路我们陪不少厂走过一段。把常见的几步写出来,能对上一两处的,就值得往下看。

第一步:先别买系统,先找卡点

厂二代最容易迈的第一步是买:上 ERP、上 MES、买 AI 工具。可多数老厂的卡点不在系统,而在几件事压在一两个人手里:报价压在老板审价这一步,排产压在厂长脑子里,对账和催款压在老板娘一个人身上。系统上了,这几个人只会更累,所以没人用,最后就成了“ERP 上了没人用”,账上多一笔“数字化转型失败”。

这一步不用花钱。拿一张纸,把一张询价单从进来到报价发出去经过的每个人写下来,数一数过了老板几次手。写完你大概就知道,AI 该先放在哪里。

卡点在哪,AI 就先放哪。后面所有的步子,都从这里起。

第二步:给厂里装一个 AI 内勤,不是招一个 AI 专家

用大家熟悉的话说,我们进厂做的第一件事,是给厂里装一个 AI 内勤。有人叫它 AI 员工,有人叫数字员工,都是一回事。它先按你们原有的审价规则出报价草稿,老板只看例外;把跟单员每天在群里找货、找单、催进度的活接过去;把对账和催款这两件规则最清楚、最不需要人情的活接过去。

老板娘的活通常最先动。不是因为最简单,是因为她最累,也最先感受得到变化。厂里第一个说“这东西有用”的,往往是她。

厂一代最放心不下的是数据:报价单、客户名单、成本表,这些不能出厂。所以 AI 内勤装在你们自己的机器上,私有化部署,数据不出厂。这一条不先答清楚,后面的话父辈不会往下听。

第三步:老员工怎么办

这是厂二代最难开口的话题,也是我们被问得最多的。外面总把 AI 进厂和裁员绑在一起说,我们不这么看。

老员工不是不会用系统,是没人给他们上下文:新系统为什么要这么填,填了谁会看,看了对他有什么好处。没人说,他就按老办法做。这不是抵触,是自保。

AI 进厂之后,卡点会挪位置。原来被报价、跟单、对账占满的人会被释放出来,我们的做法是把这些人转岗到新的卡点上去,跟着新的动线一起走。这比换人便宜,也比换人稳。我们把这个原则叫做人随瓶颈走。

以裁人为目标的设计,我们不做,也做不好。

这句话也是厂二代和父辈最容易达成一致的地方:父辈心疼跟了自己半辈子的人,厂二代想要新的效率,人随瓶颈走,两边都能接受。

第四步:分清提效、赋能和改造,别在第一层花第三层的钱

AI 课和总裁班上讲的 AI,多半停在第一层:写 PPT、回邮件、做视频。这是个人提效,找个懂的人带着行政、销售、客服集中练几次就够了,不需要服务商。课没白上,只是课教的是个人提效,厂里要的是流程改。

第二层是 AI 进产线、进研发、进客户反馈:把全网的产品反馈收回来改设计,让一线用 AI 把研发做快一点。

第三层是把信息流转和决策结构跟 AI 挂钩:新问题第一时间被发现,岗上培训和岗上监管做进日常,各岗位之间的联系比以前紧。

很多厂在第一层花了第三层的钱:课报了不少,会用 AI 的员工多了,厂里的活还是按原来的样子流,红利就释放不出来。改造的标志是活重排了,不是人变熟练了。

第五步:怎么选服务商

把自己放在第三层的厂二代,选服务商时可以问三件事:他是先看你的信息怎么流,还是先拿产品清单;有没有把岗上培训和监管设计进去;能不能跟着新问题改,而不是每出一个问题就重新立项一次。

再加一条厂二代该问的:效果没出来,他收不收钱。我们做营销体系的改造,只收获客成本降下来那部分的两成,没降分文不取,获客成本怎么算,改造前先定好。

我们把自己这种工作叫 FDE。说白了就是驻场:工程师进厂,跟着你们的单子走一遍,把 AI 放在真正卡住的地方,然后跟着新的卡点一起挪。不是卖软件,也不是卖课。

第六步:让新客户找到你

厂二代接班后最想证明的一件事,是能接到新单。询盘少多半不是话术问题,是潜客名单不够长,老客户的转介绍也撑不起第二增长曲线。AI 能做仿真人的客户开发,把没人摸过的潜客名单一点点铺长;也能在客户去问 AI 的时候,让 AI 推荐你的产品。我们已经帮合作伙伴把获客成本降了一大截,这一段之前的文章写过,这里不展开。

这条路不需要一次走完。能先把那张询价单经过的人写下来,就已经在路上了。

厂二代最缺的不是决心,是一个不急着卖东西、愿意陪着把流程看一遍的人。想聊几句,写信或打电话就好,聊聊厂里的麻烦事。

选我们试试,也许不坏。

厂二代的 AI 改造之路,六步

  • 第一步,先找卡点,不先买系统。
  • 第二步,装一个 AI 内勤,数据不出厂。
  • 第三步,老员工人随瓶颈走,不以裁人为目标。
  • 第四步,分清提效、赋能、改造,别在第一层花第三层的钱。
  • 第五步,选敢说“没效果不收钱”的服务商。
  • 第六步,让新客户找到你。

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