FDE 心法

服务员拿不到高工资的高端场所也是低端场所,员工拿不到好上下文的高端职位也是低端职位

炎煌纪元 FDE 团队 约 6 分钟读完

一 借来的衣裳

城里新开的高级馆子,一家比一家讲究。水晶灯从天花板上垂下来,一串一串,像冻住了的葡萄;地毯厚得踩上去没有声音;菜单是皮面烫金的,价钱印得很小,仿佛不好意思让人看清。

端盘子的人穿着熨得笔挺的制服,笑也是笑的,只是那笑薄薄的一层,像蛋糕上贴的金箔,看着贵,吃不出味道。月底那张工资条上的数目,抵不上他一个晚上端出去的那几桌菜。

现在流行一种说法:收客人的钱再多,钱若流不到端盘子的人手里,服务是好不到哪里去的。

这道理说穿了也平常。殷勤这东西,是要拿钱养着的。不拿钱养,便只剩一件借来的衣裳,穿在身上,处处不合身。客人看得出来,他自己也知道。

服务员拿不到高工资的高端场所,也是低端场所。

二 北窗下的花

公司里也是这样,只是换了一样东西。

你花了大价钱请来一个人,名校出身,履历一页纸写不下,从前在大公司做过大项目。第一天来,工位是新的,电脑是新的,名片上的头衔也是新的,样样体面。

然而他要做事,要知道的东西却不在这些新东西里头。它们在老员工的脑子里,在某个早已沉了底的工作群里,在一位离职同事留下的表格里,那表格的文件名叫“最终版(改)(再改)”。

他去问,人家忙;他不问,便只好猜。猜对了是运气,猜错了,便是“这个人不太行”。

于是一盆好花,移到了北窗底下。叶子还是绿的,只是不开花。

大家管这个叫水土不服。其实水没有错,土也没有错,只是没有人告诉他,这里的太阳是从哪一边照进来的。

所谓上下文,说白了也不神秘:这件事从哪里来,要往哪里去;上一个经手的人为什么这样做;下一个接手的人在等什么;这个客户嘴里的“不急”,究竟是真不急,还是已经急得懒得再说。

老板周末陪家里人吃饭,手机一亮,看见下属回给客户的那几句话,气得把筷子放下了。下属那头也委屈:从来没有人告诉过他,这个客户去年差一点就走了。

两头都不算错。错的是中间那条线,一直没有接通。

员工拿不到好上下文的高端职位,也是低端职位。

三 琐碎里的高低

那些真正了不起的管理者,若是把他们的理念一层一层剥开,剥到最里面,大抵都在想同一件事:怎样把合适的信息送到一线车间,送到销售一线,再把产品最好的用法,送到客户手里。

车间墙上的看板,销售手里那本卷了边的笔记,说明书上一行不起眼的小字,说的都是这件事。看着琐碎,一家公司的高低,倒多半是在这些琐碎里分出来的。

如今又起了一阵风,叫 AI 化改造。风是好风。只是有不少二把刀的改造,从头到尾没有问过一句:复杂度是从哪里来的。倒先把处理复杂度的人,给优化掉了。

“优化”原是个好字眼,用在人身上,便有一点冷。

四 方框与箭头之间

每家公司都有那么几个人。

仓库的老师傅知道,哪个客户的单子总在周五下午才来,得赶在周末前发走。客服组里做得最久的那一位知道,有的客户说“加急”只是口头禅,有的客户说“不急”,其实已经急得不想再催。车间里的老技工知道,哪台机器一过午后就偏热,要把速度往下调一点。

这些都不写在流程里。流程图上只有方框和箭头,方框是干净的,箭头是直的。真正的工作,是方框与方框之间那一点含糊的地方,被这些人用自己的体温捂热了。

他们这样做,多半不是因为岗位说明书上写了,是出于一点善意,一点不好意思,一点“算了,我来吧”。

这样的改造拿着岗位说明书来,一条一条对过去:接单,有了;录入,有了;回复,也有了。便以为把这个岗位做完了。

其实岗位说明书上写的,只是这件衣裳的面子。里子是那些没写下来的善意。面子换了新的,里子却给拆了,穿上身,才知道冷。

上线那天,热闹得像办喜事似的。过了些日子,客户的投诉,仓库的错发,销售的抱怨,一样一样浮上来,像梅雨天旧墙上返潮的水渍。

事情弄糟了,却找不出是谁弄糟的。

系统没有错,每一步都照着规则走了;人也没有错,人已经不在了。

五 先把冷试出来

FDE 做的,恰好是反过来的事。说得土一点,就是工程师不坐在自己公司里写方案,而是到客户的现场去,跟着单子走,跟着货走,看清楚复杂度究竟藏在哪一道缝里。

我们炎煌纪元做 FDE,在不少企业里协调过 AI 落地。见得多了,便知道复杂度不是在会议室里想出来的,是在现场一样一样试出来的。所以我们先做的,是把这些复杂度提前找出来,反反复复地试。

这样做,不是怕出问题,便迟迟不敢上线;也不是硬着头皮先上了,出了问题再一层一层往回拆,越拆越乱。是事先就知道:系统上线那天起,哪一步交给 AI,哪一步留给人,哪一步先让人看着 AI 做,人点了头才算数。

这一套人机协同的步骤,是我们跟着客户,在几十个案例里一点一点磨出来的。

AI 接过去的那部分活,原先做这些活的人并不离开,而是经过培训,转到新的瓶颈岗位上去。我们把这件事叫作“人随瓶颈走”。

以裁人为目标的设计,我们不做,也做不好。

六 灯点在离人最近的地方

可以透露一点。

我们上线的节奏,是让低上下文的岗位,慢慢拥有高上下文。

一个新来的跟单员,从前要东问西问,翻好几个群,等上大半天,才弄明白一张单子为什么卡住。如今来龙去脉就摆在她手边,连上一个经手人当时的顾虑,也一并带了过来。她不必再看谁的脸色、等谁的好心情,才能把事情做对。

上下文也不是一本厚厚的手册,要人下了班捧回家去背。它铺在每天要走的路上,走着走着,就懂了。

那些老员工,也不是被替掉了。他们心里那些没写下来的东西,一点一点被问出来,记下来,成了大家都看得见的上下文。从前是“只有我知道”,往后是“大家都知道,这是他教的”。

人与人之间的信任,原是一点一点攒起来的。从前攒得慢,是因为彼此看不见对方手里的那一半。AI 能做的,是把那一半递过去。

这也是我们一直在努力的方向:让 AI 帮人与人之间建立信任。

回到开头那家馆子。端盘子的人若拿得到像样的工钱,那一句“您慢用”,是从心里出来的。公司也是一样:一个人若拿得到像样的上下文,他做的每一件事,都有来处,也有去处。

高端不高端,原不在水晶灯上,也不在名片上,而在离客户最近的那个人,手里握着什么。

灯,总要点在离人最近的地方,才照得见路。

如果你也觉得,好不容易请来的人,到了公司总差一口气,可以和我们炎煌聊一聊。也许不必大动干戈,先看看那条线,断在哪里。

输入关键词,例如「基线」「验收门」「装箱」。